會(huì)議室信息化改造升級(jí)一步到位!_朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

　　如今企業(yè)單位對(duì)于會(huì)議室高效性越來(lái)越重視，跨區(qū)開(kāi)會(huì)互動(dòng)溝通協(xié)作的需求不斷的上升。會(huì)議室都用于頭腦風(fēng)暴、展示溝通、商務(wù)洽談以及遠(yuǎn)程會(huì)議等場(chǎng)合，如何打造高效、便捷是許多企業(yè)的難題，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效規(guī)范會(huì)議室的使用與預(yù)約管理，避免因預(yù)約問(wèn)題導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及沖突。下面小編就給你介紹傳統(tǒng)會(huì)議室該如何改造。

　　首先我們需要先看看傳統(tǒng)會(huì)議室的現(xiàn)狀，一、大部分企業(yè)單位的會(huì)議室都是由人工進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)小小錯(cuò)漏問(wèn)題。二、召開(kāi)會(huì)議需要通知參會(huì)人員，對(duì)于更改會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)不能及時(shí)通知參會(huì)人員。三、會(huì)議室被占用的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致其他會(huì)議無(wú)法如期進(jìn)行。四、在會(huì)議召開(kāi)時(shí)，經(jīng)常有人進(jìn)來(lái)闖入打擾。

　　會(huì)議門牌和會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要是解決會(huì)議預(yù)約，實(shí)現(xiàn)智能化。可在電腦端、手機(jī)端進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約或更改，預(yù)約成功會(huì)議門牌會(huì)議顯示會(huì)議預(yù)約，也將通知到所有與參會(huì)人員，參會(huì)人員可以選擇參加，拒絕以及請(qǐng)假，還能將會(huì)議資料提前發(fā)送給予會(huì)人員。進(jìn)行會(huì)議時(shí)，會(huì)議門牌會(huì)顯示會(huì)議中，同時(shí)顯示下一場(chǎng)會(huì)議時(shí)間，這樣就不用擔(dān)心會(huì)議室被占用。會(huì)議門牌一體機(jī)可以搭載著攝像頭與刷卡功能，進(jìn)行參會(huì)人員前來(lái)進(jìn)行人臉識(shí)別簽到或刷卡簽到。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　會(huì)議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開(kāi)發(fā)，可以通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)綜合管理。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過(guò)微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，無(wú)需專門跑動(dòng)預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約，極大提升工作效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。

　　用戶權(quán)限控制靈活，會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　支持短信、郵件通知，會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

　　議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間，使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問(wèn)題。

　　系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

      朗歌科技是一家會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過(guò)不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。